Payroll क्या है और Tally Prime में कैसे एंट्री किया जाता है/How to Payroll Maintain in Tally Prime in Hindi

                           Tally Prime

Tally Prime  में Payroll को Enable कैसे करते हैं आईए जानते हैा

 1 Step:- इसके बारे में सबसे पहले Tally Prime  के होम पेज पर (F11)  

                Press  करना है उसके बाद  आपको

 1. Maintain Payroll  को Yes करना है उसके बाद

 2. Enable Payroll  Statutory को  Yes  करना हैा 

 Yes करते हैं आपको इस तरह का Enter Face  खुलेगा

 यहां पर  Company  का पुरा  Details को Fill Up  

 कर लेना है Fill Up  करने के बाद Enter Press करके 

 Save कर लेना हैा 

2 Step:-  Enable Payroll  Statutory को  Yes  करने के बाद आपको

             इस तरह का Enter Face दिखेगा Payroll Statutory Details

             को पूरा Fill Up करना है All Details Provide Company.

             उसके बाद आपको Save करना हैं           

Save करने के बाद Next जो स्टेप है वह फिर आपको 

वापस होम पेज पर जाना है उसके बाद क्रिएट का ऑप्शन  पर Click करना है 

 

फिर आपका इस तरह का इंटरफेस आयेगा :-

Payroll Masters 

1. Employee Group

2. Employee

3. Units (Work)

4. Attendance/Production Type

5. Pay Heads

6. Define Salary 

7. Payroll Voucher Type

 

1. Employee Group:-

Payroll Master  के  नीचे में ग्रुप एंप्लॉय  क्रिएट

 करना है आईए जानते हैं कि एम्पलाई ग्रुप क्या होता है  

1. Accounts Department 

2. Sales Department

3. IT Department

4. Purchase Department

5. Manager Department 

 इस तरह के ग्रुप क्रिएट किया जाता है ताकि

 इससे यह पता चल जाए की कौन सा Employee किस 

Group का है जब भी किसी Employee का आप नाम  Create  

कीजिएगा तो वहां पर Under Group  पूछेगा तो आप वहां 

जिस भी Department  का Employee रहेगा वहां पर आप

 डाल सकते हैं 

Example:- 

Name:- Account Department  

Under:- Primary

Define Salary Details:- No

2. Employee Group Create:-  करने के बाद आपको Employee 

Name Create करना हैअब Employee Name  क्या होता है Employee Name 

 उसे कहते हैं जो कंपनी में कर्मचारी काम करता है उसे  Employee कहते हैं 

उसे Employee का Name Create कीजिएगा Create  करते समय आपको

 Under Group में आपको  Department  by Grouping को डाल देना है उसके 

बाद सभी  को Step by Step Fill Up करना है 

Name:- Employee का नाम डालना है 

Under:- किस Department में  Employee काम कर रहा है 

Date of Joining:- जिस दिन से  Employee  Company में Joining किया है 

Define Salary Details:- No

Employee Number:- Company Provide करेगी 

Designation:-  Employee किस पद पर आप काम कर रहे है 

Function:-  Employee किया काम करते है 

Location:-  Employee किस Area में काम कर रहे है 

Gender:- Employee  Male, Female, Etc. डालना है 

Date of Birth:- Employee का  Date of Birth डालना है 

Blood Group:- जो Employee का  आपका Blood Group है वो डालना है 

Father/Mother's Name:- Employee का  माता/पिता  का नाम डालना है 

Spouse Name:- Employee का  Husband, Wife, या बच्चे का नाम डालना है 

Address:- Employee का Address डालना है 

Phone No:- Employee का Phone No डालना है 

E-Mail:- Employee का  E-Mail डालना है 

Provide Bank Details:- Employee को Yes करना है Yes करने के बाद आपको इस तरह से Enter Face दिखेगा 

                                      

                          For Statutory & Payroll Reports

A/C No:-  Employee का  Account Number डालना है 

IFS Code:-  Employee का Bank का IFS Code डालना है

Bank Name:- Employee का Bank का नाम डालना है

Branch:- Employee का किस Branch में Account खुला हुआ है वो डालना है

 

For Banking 

जिस भी तरह से Employee को Paisa देना चाहते है उस Mode को डालना है

  Statutory Details

Application Tax Regime:- Regular Tax Regime डालना है

Income Tax Number (PAN):- Employee का PAN डालना है

Aadhar Number:-  Employee का Aadhar Number डालना है

Universal Account Number (UAN):- Company Provide करती है वो 12 अंको की होती है 

PF Account Number:-  Company Provide करती है

EPS Account Number:-  Company Provide करती है

Date of Joining for PF:- किस दिन से PF Joining किये है 

PR Account Number (PRAN):- Employee का PR Number होता है वो डालना है 

ESI Number:-  Company Provide करती है

ESI Dispensary Name:-  Company Provide करती है

3. Unit (Work):- 

आपको यूनिट क्रिएट करना है यूनिट क्या होता है आईए 

जानते हैं यूनिट का मतलब इकाई होता है जो Salary  

किसी को दिया जाता है तो उसमें Hours मिनट को Create 

 किया जाता है तो सबसे पहले यूनिट क्रिएट करते हैं Create 

करने के बाद  दोनों को Compound किया जाता है आइये

 जानते है Create कैसे करते है Create करने के लिए  

1 Step Minutes Create किया जाता है 

 For Example :-

2 Step Hour Create किया जाता है 

 For Example:- 

3 Step में Compound Create करना है 

  Symbol जहाँ पर डालते है वहां पर Back Spice करना है 

   उसके बाद आपको Compound 

  का Option मिल जायेगा   

   For Example:- 

4. Attendance/Production Type:-

    Attendance को Create करना है Attendance क्या होता है Attendance में आपको 

    Present /Absent और Overtime के नाम से Create किया जाता है इसमें  कौन सा 

    Employee कितने दिन और कितना Overtime काम किया है जो पता चलता है 

    इसको भी Step by Step  Create करते हैं

   

1 Step Present Create करना है 

         

Name:- Present 

Under:-  Primary

Attendance Type:- Attendance/Leave With Pay

 

2 Step Absent Create करना है 

  

         

Name:- Absent 

Under:- Primary

Attendance Type:- Leave Without Pay

3 Step Over time Create करना है 

  

                  

Name:- Overtime

Under:- Primary

Attendance Type:- Production

Unit:- HRS of 60 MIN

5. Pay Heads:-  

Pay Heads  क्या होता है Pay Heads में आपको बहुत सारे Heads Create

 होते हैं जैसे मैं  

1. Basic Salary, 

2. House Rent Allowance,

3. Overtime, 

4. Traveling Allowance

5. Dearness Allowance, 

6. Conveyance Allowance, 

 यह सब अर्निंग Pay Heads है जो आपके Salary में Add किए जाते हैं 

For Example:- 

1 Step:- Basic Salary

Name:- Basic Salary

Pay Head Type:- Earnings for Employees

Income Type:- Fixed

Under:- Indirect Expenses

Affect net Salary:- Yes करना है 

Name to be displayed in Payslip:- Basic Salary

Use for Calculation of Gratuity:- Yes करना है 

Set/Alter Income Tax Details:- Yes करना है  Yes करने के बाद आपको इस तरह

                                                     का Enter Face दिखेगा 

          

Income Tax Details

 Income tax Component:- Basic Salary

Tax Calculation Basic:- On Actual Value

Deduct TDS Across Periods:- Yes करना है  

Calculation type:- On Attendance

Attendance/leave With pay:- Present

Calculation Period:- Months 

Basis of Calculation (per day):- As per Calendar Period

Rounding Method:-  Normal Rounding 

Limit:- 1

2 Step :-  House Rent Allowance Create 

 

Name:- House Rent Allowance Create

Pay Head Type:- Earnings for Employees

Income Type:- Fixed

Under:- Indirect Expenses

Affect net Salary:- Yes करना है 

Name to be Displayed in payslip:- House Rent Allowance Create

Use for Calculation of Gratuity:- No करना है 

Set/Alter Income Tax Details:- Yes करना है  Yes  करने के बाद आपको इस तरह

 का Enter Face दिखेगा 

   

Income Tax Details

Income tax Component:- House Rent Allowance

Tax Calculation Basic:- On Actual Value

Deduct TDS Across Periods:- Yes करना है  

Calculation Type:- As User Defined Value

3 Step:- Over time Create

Name:- Over time

Pay Head Type:- Earning for Employees

Income Type:- Variable

Under:- Indirect Expenses 

Affect Net Salary:- Yes  करना है  

Name to be displayed in Payslip:- Over time

Use for Calculation of gratuity:- No करना है  

Set/Alter Income Tax Details:- Yes करना है  Yes करने के बाद आपको इस तरह का 

                                                      Enter Face दिखेगा 

Income Tax Details

Income tax Component:- Other Earnings/Allowances (Fully Taxable)

Tax Calculation Basic:- On Projected Value

Deduct TDS Across Periods:- Yes करना है  

Calculation Type:- On Production 

Production Type:- Over time

Rounding Method:- Normal Rounding 

Limit:- 1

4. Step:- Travel Allowance

Name:- Travel Allowance 

Pay Head Type:- Earnings for Employee     

Income Type:- Fixed 

Under:- Indirect Expanses

Affect net Salary:- Yes  करना है 

Name to be displayed in payslip:- Travel Allowance 

Use for Calculation of Gratuity:- No करना है 

Set/Alter Income Tax Details:- No करना है 

Calculation Type:- As Computed Value

Calculation Period:- Month 

Rounding Method:- Normal Method 

 Computation Information 

Computer:- On Specified formula करने के बाद आपको इस तरह का 

                                                      Enter Face दिखेगा 

Add Pay Head:- Basic Salary

Effective From:- 1-April-2023

Slab Type:- Percentage

Value:- 10%

5. Step:- Dearness Allowance

Name:- Dearness Allowance

Pay Head Type:- Earning for Employees

Income Type:- Fixed

Under:-  Indirect Expenses

Affect Net Salary:- Yes

Name to be displayed in payslip:- D.A

Use for Calculation of Gratuity:- Yes 

Set/Alter Income Tax Details:- Yes करना है  Yes करने के बाद आपको इस तरह का 

                                                      Enter Face दिखेगा 

                     

Income Tax Details
Income Tax Component:- Dearness Allowance

                                            (Considered for Retirement Benefits)

Tax Calculation Basis:- On Projected Value

Deduct TDS Across Periods:- Yes

Calculation Type:- As Computer Value

Calculation Period:- Month

Rounding Method:- Normal Rounding

Limit:- 1

Computation Information 

Computer:- On Specified formula करने के बाद आपको इस तरह का 

                                                      Enter Face दिखेगा 

Add Pay Head:- Basic Salary

Specified Formula:- Basic Salary

Effective:- 1-Apr-23

Slab Type:- Percentage

Value:- 10%

6. Step:- Conveyance Allowance

Name:- Conveyance Allowance

Pay Head Type:- Earning for Employees

Income Type:- Variable

Under:- Indirect Expenses

Affect Net Salary:- Yes

Name to be Displayed in payslip:- Conveyance Allowance

Use for Calculation of Gratuity:- No

Set/Alter Income tax Details:- Yes करना है  Yes करने के बाद आपको इस तरह का 

                                                      Enter Face दिखेगा 

Income Tax Details
Income Tax Component:- Transport Allowance

Tax Calculation Basis:- On Projected Value

Deduct TDS Across Periods:- Yes

Calculation Type:- Flat Rate

Calculation Period:- Month

Rounding Method:- Normal Rounding

Limit:- 1